Promonco - Software de Gestão de Projetos Online

O Desafio

O escritório de engenharia Planungsgruppe IngenieuRinG havia construído mais de 20 anos de expertise em gestão de projetos no Microsoft Access. Seu sistema respondia questões críticas de negócio que nenhuma solução pronta conseguia: Quantas horas foram consumidas do orçamento? Quanto cada funcionário realmente custa por hora? Quais projetos estão estourando? Quem está de férias na próxima semana? Quais faturas vencem hoje? O problema: softwares existentes forçavam empresas a escolher. Bons apps de controle de horas existiam, ferramentas sólidas de RH estavam disponíveis, soluções decentes de gestão de projetos podiam ser encontradas - mas nada combinava tudo. Cada resposta exigia trocar entre sistemas, exportar dados e reconciliação manual. Com a mudança para home office e equipes distribuídas, a solução baseada em Access havia atingido seus limites.

Nossa Solução

Realizamos uma migração completa do conhecimento de domínio - não apenas os dados, mas 20+ anos de lógica de negócio refinada - do Microsoft Access para uma stack web moderna. O backend roda em Java com Spring Boot, o frontend em Angular, com MySQL como banco de dados. Python cuida da migração de dados e tarefas de automação, Docker gerencia o deployment, e extensos pipelines de CI/CD garantem qualidade. O resultado é uma plataforma abrangente com visualizações inteligentes baseadas em papéis: funcionários veem seu controle de horas e saldo de férias, gerentes de projeto veem consumo de orçamento e alocações de equipe, chefes de departamento veem análise de custos e faturas vencidas, executivos veem lucratividade da empresa e ferramentas de planejamento de fim de ano. As capacidades principais incluem controle de horas em conformidade com a lei trabalhista alemã (aplicação automática de pausas), indicadores de status de projeto em semáforo, cálculos detalhados de custo por hora por funcionário, gestão de faturas com integração DATEV para escritórios fiscais, planejamento visual de férias entre localidades, e relatórios diários que se encadeiam automaticamente ("O que você fez hoje? O que está planejado para amanhã?"). A plataforma evoluiu além de um projeto de cliente para promonco - agora o próprio produto SaaS da twiceD.

O Resultado

Promonco agora serve como um centro de comando unificado para empresas orientadas a serviços. Controle de horas, custos de projeto, faturamento, gestão de RH e relatórios financeiros vivem em um só lugar - sem mais alternância entre ferramentas ou reconciliação manual de dados. A plataforma suporta empresas com múltiplas localidades através de calendários de feriados específicos por local, contratados externos junto com funcionários internos, e sistemas flexíveis de permissões. Opções de integração incluem Active Directory/LDAP para single sign-on, exportações DATEV para escritórios fiscais, e uma API totalmente documentada para conexões personalizadas. O que começou como uma migração de legado agora está comercialmente disponível e continua evoluindo baseado em uso real de escritórios de engenharia, consultorias e prestadores de serviços.

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