FPGA Conference Europe – Sistema de Registro e Reservas

O Desafio

A FPGA Conference Europe é a maior conferência comercial para tecnologias programáveis na Europa, reunindo centenas de desenvolvedores de hardware e software a cada ano. Os organizadores precisavam de um sistema de registro robusto que pudesse lidar com cenários complexos de reserva: participantes selecionando entre múltiplas trilhas paralelas, reservando workshops práticos com assentos limitados e gerenciando diferentes tipos de ingressos. O processo existente envolvia coordenação manual entre formulários de registro e agendamento de sessões, criando sobrecarga administrativa e arriscando overbooking de sessões populares. Eles precisavam de uma solução integrada que proporcionasse aos participantes uma experiência de autoatendimento perfeita, enquanto fornecia aos organizadores visibilidade em tempo real das inscrições e capacidade.

Nossa Solução

Desenvolvemos uma plataforma abrangente de registro e reserva de conferências com frontend Angular e backend Java/Spring Boot. O sistema guia os participantes através do fluxo completo de registro: criação de perfil, navegação pelo programa de múltiplas trilhas, seleção de sessões de interesse e reserva de workshops. Os recursos principais incluem uma visualização interativa do programa mostrando todas as sessões paralelas ao longo de vários dias, disponibilidade de assentos em tempo real para workshops, detecção automática de conflitos quando sessões se sobrepõem e processamento integrado de pagamentos para diferentes tipos de ingressos. O backend gerencia a atribuição automática de assentos e gerenciamento de lista de espera quando as sessões lotam.

O Resultado

A plataforma de registro serviu a FPGA Conference Europe com sucesso por três anos consecutivos, processando centenas de inscrições por evento. A reserva por autoatendimento reduziu drasticamente o trabalho administrativo, enquanto o gerenciamento automático de assentos eliminou problemas de overbooking. Os participantes apreciaram a capacidade de planejar sua experiência na conferência com antecedência, vendo exatamente quais sessões estavam disponíveis e construindo sua programação pessoal. Os organizadores obtiveram insights valiosos sobre a popularidade das sessões, ajudando-os a planejar atribuições de salas e identificar tópicos para eventos futuros.

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