Promonco - Online Projektmanagement-Software

Die Herausforderung

Das Ingenieurbüro Planungsgruppe IngenieuRinG hatte über 20 Jahre Projektmanagement-Expertise in Microsoft Access aufgebaut. Ihr System beantwortete kritische Geschäftsfragen, die keine Standardlösung konnte: Wie viele Stunden wurden vom Budget verbraucht? Was kostet jeder Mitarbeiter tatsächlich pro Stunde? Welche Projekte laufen über? Wer hat nächste Woche Urlaub? Welche Rechnungen sind heute fällig? Das Problem: Bestehende Software zwang Unternehmen zur Wahl. Gute Zeiterfassungs-Apps gab es, solide HR-Tools waren verfügbar, brauchbare Projektmanagement-Lösungen ließen sich finden - aber nichts vereinte alles. Jede Antwort erforderte Systemwechsel, Datenexporte und manuelle Abstimmung. Mit der Verlagerung ins Home-Office und verteilten Teams hatte die Access-basierte Lösung ihre Grenzen erreicht.

Unsere Lösung

Wir führten eine vollständige Migration des Domänenwissens durch - nicht nur der Daten, sondern 20+ Jahre verfeinerte Geschäftslogik - von Microsoft Access zu einem modernen Web-Stack. Das Backend läuft auf Java mit Spring Boot, das Frontend auf Angular, mit MySQL als Datenbank. Python übernimmt Datenmigration und Automatisierungsaufgaben, Docker verwaltet das Deployment, und umfangreiche CI/CD-Pipelines sichern die Qualität. Das Ergebnis ist eine umfassende Plattform mit intelligenten rollenbasierten Ansichten: Mitarbeiter sehen ihre Zeiterfassung und Urlaubssaldo, Projektleiter sehen Budgetverbrauch und Teamzuweisungen, Abteilungsleiter sehen Kostenanalysen und fällige Rechnungen, Geschäftsführer sehen unternehmensweite Profitabilität und Jahresendplanungs-Tools. Zu den Kernfunktionen gehören gesetzeskonforme Zeiterfassung (automatische Pausendurchsetzung), Ampel-Projektstatusanzeigen, detaillierte Stundenkosten-Berechnungen pro Mitarbeiter, Rechnungsverwaltung mit DATEV-Steuerbüro-Integration, visuelle Urlaubsplanung über Standorte hinweg und tägliche Berichte, die automatisch verkettet werden ("Was hast du heute gemacht? Was ist für morgen geplant?"). Die Plattform entwickelte sich über ein Kundenprojekt hinaus zu promonco - jetzt twiceDs eigenes SaaS-Produkt.

Das Ergebnis

Promonco dient jetzt als einheitliche Kommandozentrale für dienstleistungsorientierte Unternehmen. Zeiterfassung, Projektkostenrechnung, Rechnungsstellung, HR-Management und Finanzreporting leben an einem Ort - kein Wechsel mehr zwischen Tools oder manuelle Datenabstimmung. Die Plattform unterstützt Unternehmen mit mehreren Standorten durch standortspezifische Feiertagskalender, externe Auftragnehmer neben internen Mitarbeitern und flexible Berechtigungssysteme. Integrationsmöglichkeiten umfassen Active Directory/LDAP für Single Sign-On, DATEV-Exporte für Steuerbüros und eine vollständig dokumentierte API für individuelle Anbindungen. Was als Legacy-Migration begann, ist jetzt kommerziell verfügbar und entwickelt sich weiter basierend auf realem Einsatz bei Ingenieurbüros, Beratungen und Dienstleistern.

Unser Stack