FPGA Conference Europe – Registrierungs- & Buchungssystem

Die Herausforderung

Die FPGA Conference Europe ist die größte Fachkonferenz für programmierbare Technologien in Europa und bringt jedes Jahr Hunderte von Hardware- und Software-Entwicklern zusammen. Die Organisatoren benötigten ein robustes Registrierungssystem, das komplexe Buchungsszenarien bewältigen konnte: Teilnehmer, die aus mehreren parallelen Tracks auswählen, Hands-on-Workshops mit begrenzten Plätzen buchen und verschiedene Ticketarten verwalten. Der bisherige Prozess beinhaltete manuelle Koordination zwischen Anmeldeformularen und Session-Planung, was administrativen Aufwand verursachte und das Risiko von Überbuchungen beliebter Sessions barg. Sie benötigten eine integrierte Lösung, die Teilnehmern ein nahtloses Self-Service-Erlebnis bietet und Organisatoren gleichzeitig Echtzeit-Einblick in Registrierungen und Kapazitäten ermöglicht.

Unsere Lösung

Wir entwickelten eine umfassende Konferenz-Registrierungs- und Buchungsplattform mit einem Angular-Frontend und Java/Spring Boot-Backend. Das System führt Teilnehmer durch den kompletten Registrierungsablauf: Profilerstellung, Durchsuchen des Multi-Track-Programmplans, Auswahl interessanter Sessions und Workshop-Buchung. Zu den Hauptfunktionen gehören eine interaktive Programmansicht mit allen parallelen Sessions über mehrere Tage, Echtzeit-Platzverfügbarkeit für Workshops, automatische Konflikterkennung bei überlappenden Sessions und integrierte Zahlungsabwicklung für verschiedene Ticketarten. Das Backend übernimmt die automatische Platzzuweisung und Wartelistenverwaltung, wenn Sessions ausgebucht sind.

Das Ergebnis

Die Registrierungsplattform diente der FPGA Conference Europe erfolgreich drei Jahre in Folge und verarbeitete Hunderte von Anmeldungen pro Veranstaltung. Die Self-Service-Buchung reduzierte den Verwaltungsaufwand drastisch, während das automatische Sitzplatzmanagement Überbuchungsprobleme eliminierte. Die Teilnehmer schätzten die Möglichkeit, ihr Konferenzerlebnis im Voraus zu planen, genau zu sehen, welche Sessions verfügbar sind und ihren persönlichen Zeitplan zusammenzustellen. Die Organisatoren gewannen wertvolle Einblicke in die Beliebtheit der Sessions, was ihnen bei der Raumplanung und der Identifizierung von Themen für zukünftige Veranstaltungen half.

Unser Stack